«Барс.ЭКСПО-2»

Билетно-пропускная система для автоматизации продажи билетов/услуг и контроля доступа посетителей.

РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ

Если вам приходилось организовывать деловой саммит, городской фестиваль под открытым небом или отраслевую выставку, то вы знаете, сколько времени, сил и ресурсов отнимает процесс организации.

Предлагаем вам решение — программно-аппаратный комплекс «Барс.ЭКСПО-2». С его помощью вы автоматизируете большинство рутинных операций, сэкономите время, ресурсы и нервы, сможете свести к минимуму злоупотребления и ошибки, вызванные «человеческим фактором».

На каждом этапе организации и проведения массовых мероприятий мы предлагаем продуманные решения, которые позволяют:

Пригласить участников
«Барс.ЭКСПО-2» позволяет наладить работу с каждым посетителем индивидуально — выслать ему приглашение или уведомление, заполнить анкету или другим способом собрать информацию о нем, наладить документооборот, обменяться необходимыми бухгалтерскими документами.
Провести регистрацию или продать билеты
«Барс.ЭКСПО-2» предлагает вам выбор — вы можете провести регистрацию или аккредитацию участников мероприятия, или же организовать продажу им билетов — наша система предложит вам для этого удобные инструменты. А точку регистрации вы можете развернуть в любом месте, к примеру, в аэропорту или гостинице. Также посетитель может зарегистрироваться в сети Интернет или через мобильное приложение.
Выдать билеты или бейджи участника
Следующий этап, которые вы можете автоматизировать с помощью «Барс.ЭКСПО-2» — это выдача билетов, печать и выдачу бейджей участникам мероприятия. Также вы можете автоматизировать раздачу посетителям и участникам подарков, доверенностей, других раздаточных материалов.
Контролировать доступ в разные зоны
В системы контроля и управления проходом участников и посетителей как на общую площадку, так и в ограниченные зоны в соответствии с категорией участника мы реализовали принцип «Один билет — один посетитель». Благодаря технологии контроля носителя «antipassback» два разных человека не смогут воспользоваться одним бейджем.
Смотреть отчеты
Как в ходе подготовки или проведения мероприятия, так и по его окончанию, организаторы получают подробную информацию о количестве посетителей, динамике посещения или типах посетителей. Любой из более чем 100 отчетов можно сохранить на компьютер и переслать кому-нибудь.

Барс.ЭКСПО-2 — это

Облачная система

Облачная система регистрации, продажи билетов и аккредитации.

Автоматизация

Автоматизация рабочих мест и организация пунктов регистрации.

Контроль доступа

Контроль доступа на мероприятие и в различные зоны.

Учет и отчетность

Учет услуг для посетителей, в том числе дополнительных, и система отчетности.

ДЛЯ КОГО?

Система регистрации и контроля доступа Барс.ЭКСПО-2 обладает широкими возможностями, которые позволяют использовать ее для организации различных мероприятий.

Open Air

Проведение летних фестивалей, сборов, лагерей под открытым небом.

Городской фестиваль

Проведение общегородских мероприятий на нескольких площадках в разных локациях.

Облачная система

Проведение деловых встреч, саммитов, собраний.

Выставки и экспозиции

Проведение универсальных, многоотраслевых или специализированных выставок.

Контроль доступа

Проведение мероприятий, на которых необходимо обеспечить высокий уровень безопасности.

Спортивные мероприятия:

Универсиады, спартакиады, чемпионаты, общегородские спортивные активности: прогулки, марафоны, гонки и т.д.

БАРС.ЭКСПО-2

Ключевые моменты

в использовании системы регистрации и контроля доступа Барс.ЭКСПО-2

I. Оргкомитет начинает работу
с момента регистрации первого посетителя

С помощью Барс.ЭКСПО-2 вы можете наладить взаимодействие с участниками и документооборот, подготовить бейджи или билеты с уникальным дизайном.

II. Свобода в выборе, где размещать точки регистрации

Вы обладаете широким выбором, где разместить точки регистрации. Участники для регистрации так же могут использовать интернет-сайт или мобильное приложение.

Билеты и бейджи делятся по категории участника — это может быть просто участник или участник с особыми привилегиями, персонал, служба безопасности или представитель СМИ.

III. Интеграция с внешними системами

Один и тот же билет или бейдж используется для прохода во все зоны мероприятия.

Барс.ЭКСПО-2 легко интегрируется во все необходимые службы и может работать с платежно-пропускными системами ресторана или кафе, гостиницы или отеля, автопаркинга или автоматической камеры хранения.

IV. Турникет, рамка, ручной сканер — выбирайте наиболее удобный вариант

Мы предлагаем широкий спектр совместимого оборудования, который способен удовлетворить любые потребности в организации массовых мероприятий.

Турникеты
Стандартные турникеты-триподы, тумбовые, распашные, полу- и полноростовые, для уличного и для внутреннего использования. Задача на мероприятии – предотвратить несанкционированный доступ на территорию мероприятия или в отдельную его зону, проконтролировать наполняемость зоны.
Автоматические ворота
Устанавливаются в проходах. Задача – чтение RFID-меток с бейджей/билетов проходящих посетителей для контроля наполняемости и учета посещения. Не являются преграждающим устройством. Информация о посетителе может передаваться на информационный планшет сотрудника безопасности.
Шлагбаумы
Устанавливаются для контроля доступа автотранспорта (участников, служебного и т.д.) на территорию мероприятия.
Мобильные терминалы
Мобильные терминалы контроля: SEUIC. Задача – чтение штрих-кодов, QR-кодов и RFID-меток для учета посещаемости, контроля наполняемости и доступа, а также получения информации о владельце бейджа или билета в любой точке мероприятия.
Валидаторы DK-V
Валидаторы DK-V для задач контроля, информирования и управления оборудованием. Валидаторы считывают QR-коды или RFID-метки, информируют систему о проходе, а также отображают различную информацию на специальных информационных киосках.

V. Разнообразные отчеты

Преимущества Барс.ЭКСПО-2

Система регистрации и контроля доступа Барс.ЭКСПО-2 обладает рядом несомненных преимуществ. Вот лишь некоторые из них.

Экономия времени
Регистрация посетителей, обработка заявок, обработка списков и даже печать бейджей происходят в онлайн-режиме. Благодаря этому вы экономите время и ресурсы.
Безопасность
Контроль доступа, разграничение прав, режим согласования службами безопасности, интеграция с системами видеонаблюдения обеспечивает организацию высокого уровня безопасности, в том числе для мероприятий с участием первых лиц государства.
Масштаб на выбор
Наше решение подойдет и для небольшого мероприятия, ограниченного одной площадкой, и для серии мероприятий, раскиданных по разным точкам города. Управление несколькими мероприятиями на разных площадках осуществляется из одного центра.
Прозрачность
Информационная система делает работу полностью прозрачной. А это значит, что будет меньше ошибок, связанных с человеческим фактором, злоупотреблений со стороны посетителей и персонала.

РЕФЕРЕНС-ЛИСТ

Нашу систему используют

Система регистрации и контроля доступа Барс.ЭКСПО-2 для организации и проведения мероприятий, фестивалей, форумов была внедрена на многих мероприятиях, таких как: